DOKUZUNCU OLAĞAN GENEL KURUL SONUÇ DUYURUSU

Tarih: 15.06.2025
Sayı: 2025/10

Sayın Üyemiz,

Derneğimizin 31 Mayıs 2025 günü çoğunluk sağlanamadığı için ertelenen 9. Olağan Genel Kurul toplantısı, 15 Haziran 2025 Pazar günü saat 14:00’te Orta Doğu Teknik Üniversitesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü, K-2 (Yapı Laboratuvarı) Toplantı Salonunda yapılmıştır. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanımız Sn. Murat Altuğ Erberik tarafından açılmıştır. Daha sonra toplantıyı yönetmek üzere Başkanlık Divanı seçimi yapılmış, Başkanlık Divanına Başkan olarak Sn. Özkan Kale, Başkan Yardımcısı olarak Sn. Cem Yenidoğan, yazman olarak da Sn. Gökhan Şahin ve Sn. Gamze Muratoğlu Temiz önerilerek oy birliği ile seçilmiştir.

Divan Başkanlığının oluşturulmasının ardından Divan Başkanı Sn. Özkan Kale gündem konularını görüşmeye açmış, gündemin 3.Maddesine geçilerek, Yönetim Kurulunun faaliyet raporu Derneğimizin başkanı Sn. Murat Altuğ Erberik tarafından okunmuştur. Faaliyet raporunda Derneğimizin 17 Haziran 2023 tarihinde yapılan Sekizinci Olağan Genel Kurul Toplantısından bu yana yapılan faaliyetler hakkında bilgi verilmiştir. Sonrasında, Denetim kurulunun hazırlamış olduğu rapor başkan Sn. M. Abdullah Sandıkkaya tarafından genel kurula okunmuş, görüşülerek oy birliği ile kabul edilmiştir.

Gündemin 4. Maddesinde sırasıyla Yönetim Kurulunun, Derneğimiz faaliyetleri ile ilgili olarak ibra konusu ele alınmış ve Yönetim Kurulu Faaliyet ve Denetim Kurulu raporları görüşülerek oybirliği ile ibra edilmiştir.

Gündemin 5.Maddesinde 17-20 Mayıs 2026 tarihleri arasında İzmir Dokuz Eylül Üniversitesi bünyesinde Kuşadası’nda yapılacak olan Sekizinci Uluslararası Türkiye Deprem Mühendisliği ve Sismoloji Konferansı (8ICEES) ile ilgili hususlar görüşülmüştür. Konferans organizasyonu düzenleme kurulu üyelerinden Sn. Elçin GÖK konferans hakkında bilgi vermiştir. Üyelerin konu hakkında görüş ve önerileri alınmıştır. Ayrıca konferans tarihlerinin uygunluğu, konferansın yeri ve konferansa ulaşım, konaklama olanakları, konferans salonlarının detayları hakkında ve katılım ücretleri ile ilgili üyeler görüşlerini bildirmişlerdir. Ayrıca yurtiçi araştırmacıların konaklamasız katılım imkânları ile ilgili görüşler alınmıştır. Genç akademisyenlerin teşvik edilmesi için özel fiyatlandırmalar yapılabileceği, ayrıca bu konuda sponsorlar ile iletişime geçilebileceği konuşulmuştur. Uluslararası statüde olan bu konferansa Türkiye’deki üniversitelerde görevli olan genç araştırmacıların katılımları hakkında kayıt ücretlerinin TÜBİTAK ve üniversiteler bünyesinde verilecek destekler ile karşılanması konusu bağlamında TÜBİTAK’a destek talebi uygun bulunmuştur. Deprem İzolasyon Derneği’nin konferansımıza katkı sağlayacağı ve Workshop düzenleyerek etkinlikler gerçekleştireceği hususları da belirtilmiştir. Bu sayede katılımcı sayısı ve sponsor imkânlarının artırılabileceği konuşulmuştur.

Gündemin 6.Maddesinde, üye aidatlarının düzenli olarak toplanması ve gelecek dönemin tahmini bütçesi üzerine görüşmeler yapılmıştır. 2026 yılından itibaren üye aidatının yıllık 500 TL, öğrenci üye aidatının 250 TL olması görüşülerek oybirliği ile kabul edilmiştir. Ayrıca bünyesinde 10 veya daha fazla personel (Mühendis, Mimar, Teknik Eleman, vb.) çalıştıran tüzel üyeliklerden 2000 TL ve 10 kişiden daha az personel çalıştıran tüzel üyeliklerden 1000 TL yıllık aidatın alınması görüşülerek oybirliği ile kabul edilmiştir. Üyelik aidat ücretlerinin zamanında yatırılması ve borçlarının öğrenebilmesi amacıyla gerekli bildirimlerin sıklıkla yapılması, üyelere e-posta ve kontrol edebilecekleri web adresi bağlantılarının gönderilerek bilgilendirilmesi hususu gündeme getirilmiştir. Aidatlarını düzenli ödeyen üyelere konferans kayıt ücretlerinde indirim yapılması konusunda görüş birliğine varılmıştır. Gelecek dönemin tahmini bütçesi (gelir ve giderler) de oy birliğiyle kabul edilmiştir.

Gündemin 7. Maddesi uyarınca da yeni Yönetim (1 Başkan, 2 Bşk. Yardımcısı, 1 Genel Sekreter, 1 Sayman, 2 Üye olmak üzere toplam 7 asil ve 5 yedek) ve Denetim (3 asil ve 3 yedek) Kurullarının seçimi yapılmıştır. Mevcut Yönetim ve Denetim Kurulu asil üyelerinin bir dönem daha görevlerini sürdürmeleri konusu gündeme getirilmiştir.
Yönetim Kurulu asil üyeliklerine aday gösterilen Berna UNUTMAZ, Murat Altuğ ERBERİK, Bilge SİYAHİ, Elçin GÖK, Mustafa Kerem KOÇKAR, Ayşegül ASKAN GÜNDOĞAN ve Haluk AKGÜN açık oylamada oybirliği ile kabul edilmiştir. Yönetim Kurulu yedek üyeliklerine aday gösterilen Abdullah DİLSİZ,Özgür AVŞAR,Özkan KALE, Cem YENİDOĞAN ve Sevinç ÜNSAL ORAL açık oylamada oybirliği ile kabul edilmiştir.

Denetim Kurulu asil üyeliklerine aday gösterilen M. Abdullah SANDIKKAYA, M. Tolga YILMAZ, ve Ulubey ÇEKEN açık oylamada oybirliği ile kabul edilmiştir. Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine ise Ahmet Besim ŞENYÜREK, Kaan KAATSIZ ve Kıvanç OKALP’ın seçilmesi açık oylamada oybirliği ile kabul edilmiştir.
Son olarak gündemin 8.Maddesi olan Dilek ve Öneriler kısmına geçilmiştir. Dernek toplantısına katılan üyeler aşağıdaki hususlarda görüş bildirmişlerdir. Bunlar kısaca aşağıda özetlenmiştir.

• TDMD genç üyelerinden oluşacak bir topluluk kurulması önerilmiş, Genç TDMD olarak faaliyet göstermesi görüşülmüştür. Faaliyetler arasında derneğin sosyal medya hesaplarının yürütülmesi, derneğin haber bülteninin oluşturulması, haberlerin düzenli olarak duyurulması, çeşitli faaliyet ve etkinliklerin düzenlenmesi konusunda yardımcı olunması gündeme getirilmiştir. Bülten editörü olarak Sn. Arzu ARSLAN KELAM önerilmiştir. Kurulacak olan topluluğun detaylarının derneğin yönetim kurulu tarafından belirlenmesi görüşü benimsenmiştir. Bu konuda derneğin genç üyelerinden gönüllülük esasına dayalı olarak katılım beklentisi olduğu konuşulmuş, gönüllü genç üyelerin iletişim bilgilerinin yönetim kuruluna iletilmesi hakkında bilgi verilmiş ve duyuru yapılması planlanmıştır. Bu hususta duyuruların e-mail ve web sitesi üzerinden de yapılacağı belirtilmiştir.
• Yönetim kurulu üyeleri tarafından, kurumsal üyelerin katılımlarıyla oluşacak etkinliklerin ve düzenli olarak bir araya gelinebilecek toplantıların yapılması gündemde konuşulmuştur.
• 80 yıldır European Seismological Commision (ESC) tarafından 2 yılda bir düzenlenen ESC konferansının, 40.sını gerçekleştirmek için ODTÜ, TDMD ve KRDAE olarak aday olunmuş ve Eylül 2024’te Corfu’da yapılan oylamada konferansın 2026 yılında İstanbul’da düzenlenmesi hakkı kazanılmıştır. Konferans Düzenleme Kurulu Başkanı olarak genel sekreterimiz Sn. Ayşegül ASKAN GÜNDOĞAN konferans hazırlıklarına düzenleme kuruluyla birlikte başlamıştır. Konu hakkında bilgi verilmiştir.
• Derneğimizin tanınırlığının ve görünürlüğünün artırılması için farklı kurum ve kuruluşlar ile birlikte ortak kurultay, çalıştay ve seminerler düzenlenebileceği fikri görüşülmüştür.

Tutanak toplam 3 sayfa olarak kayıt altına alınmıştır. Saat 15:30’da divan başkanı Sn. Özkan KALE ve derneğin onursal üyesi Sn. Haluk SUCUOĞLU kapanış konuşmalarını yapmış ve toplantı sonlandırılmıştır. 15/06/2025

Yapılan seçimler ve takiben oluşan Yönetim Kurulu toplantısı sonucunda, yeni dönem için seçilen Derneğimiz Yönetim Kurulu görev dağılımı aşağıdaki gibi belirlemiştir.              

Üyelerimizin bilgi ve takdirlerinize sunarız.
Saygılarımızla

Türkiye Deprem Mühendisliği Derneği
Yönetim Kurulu